Cette réunion devait se tenir en respectant les règles sanitaires en vigueur. Ainsi, dès l’entrée, plusieurs responsables du club ont été mobilisés pour veiller à ce que tout se déroule bien.
Voici maintenant quelques éléments complémentaires communiqués par Corinne Scolan.
Les rapport moral, rapport d’activités et rapport financier présentés respectivement par Dominique Pottier, Michel Poiroux et Jean-Claude Simon, ont reçu l’approbation à l’unanimité (vote à main levée).
Concernant l’élection du tiers sortant, 2 membres du conseil d’administration actuel se représentaient (Michel Poiroux et Guy Le Jeune) auxquels se joignaient 3 nouvelles candidatures : Claudine Audrouing, Elisabeth Kermorvant et Joëlle Riand (photo ci-dessous).
Le vote à bulletin secret a donné les résultats suivants : Claudine Audrouing (187 voix), Elisabeth Kermorvant (187 voix), Guy Le Jeune (187 voix), Michel Poiroux (185 voix) et Joëlle Riand (187 voix).
Sachant qu’il y avait 187 votants, tous ont donc été élus.
La dernière partie de l’AG était consacrée à la présentation du site Saphir par ses créateurs, Isabelle et René Birot.
Mis en place avec l’approbation de Gilles Herbreteau alors président du club, cet outil de communication aussi bien interne qu’externe, connaît une fréquentation en constante augmentation.
Il ne faut certes pas oublier les adhérents qui ne disposent pas d’internet. Ces derniers, au nombre de 100, reçoivent dans leur boîte aux lettres « l’Echo du Club Saphir » créé récemment et spécialement pour eux.
Les autres adhérents initiés aux nouvelles techniques, soit dans leur milieu professionnel, soit par intérêt personnel, ont ce site à leur disposition sachant que ce dernier détient par ailleurs la mémoire du club depuis sa création en mai 2013. Par ailleurs, étant public, il ne faut pas hésiter à le recommander à des personnes qui ne connaissent pas encore le club.
Des menus et des outils de recherche permettent d’accéder rapidement à l’information recherchée telle que la liste des activités par exemple (rubrique du bandeau latéral).
Grâce à un secret bien gardé, une agréable surprise attendait, en fin de séance, les acteurs de la communication. En effet, un bouquet de fleurs fut remis à Isabelle Birot,Corinne Scolan et Dominique Pottier.
Une gentille attention qui fait toujours plaisir.
Et pour rester dans les douceurs, une pensée aussi pour celles qui ont éveillé nos papilles lors de notre retour dans nos foyers, en nous offrant une part de galette.
Pour conclure, merci à tous ceux qui ont permis l’organisation, dans de très bonnes conditions, de l’AG annuelle du club et merci aux adhérents venus en nombre.